Adamou Nabirni Zakari
11 ans d'expériences en gestion Administratif et Organisationnel des ONG International
Diffa
Préférences en matière d'emploi
Profil professionnel
Je suis quelqu'un de très motivé, ponctuel et rigoureux. J’apprécie particulièrement le travail en équipe. J'ai eu l'occasion de travailler dans ce domaine, et j'ai pu acquérir des savoir-faire multiples en administration et finance après 11 années d’expériences dans des projets sous financement de USAID, ECHO, BHA. Je possède des expériences et des compétences me permettant ainsi d’assurer une bonne gestion administrative et financière, le contrôle et l’analyse les opérations selon les normes internationales et d’en assurer le suivi dans la gestion du programme.
Ainsi donc, je suis à mesure d’apprécier objectivement ce poste. L’objet de mes prétentions est de mettre à votre disposition mes compétences techniques et d’apporter une contribution de qualité, c’est à dire anticiper les difficultés, faciliter les initiatives et traiter avec succès les dossiers nouveaux.
Vue d'ensemble
5
5
years of post-secondary education
8
8
years of professional experience
Expérience
Chargé de l'Administration
IRC
Diffa
2023.02 - Actuel
- Gestion des activités opérationnelles pour assurer une efficacité maximale.
- Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
- Mise en place d'un système d'archivage efficace pour faciliter l'accès aux documents importants.
- Traitement et résolution rapide des demandes clients afin d'améliorer leur satisfaction.
- Participation aux réunions d'équipe afin de contribuer à la prise de décision stratégique.
- Encadrement d'une équipe pluridisciplinaire, animation des projets et des groupes de travail.
- Développement de la culture d'entreprise, veille à l'application des procédures et des bonnes pratiques.
- Gestion du matériel et des équipements du service, suivi des travaux de maintenance.
- Gestion des stocks de produits, des fournitures et des consommables, supervision des achats.
- Conseil auprès de la direction sur l'amélioration des performances, les investissements et la gestion des talents.
- Conduite des entretiens annuels, gestion des évolutions de carrière et des besoins de formation.
- Élaboration et suivi des tableaux de bord pour faciliter le pilotage de l'activité administrative.
- Collaboration avec les prestataires externes pour assurer la qualité des services fournis.
- Suivi des indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer le niveau d'atteinte des objectifs fixés.
- Suivi budgétaire et analyse des écarts entre prévisions et réalisations financières.
- Rédaction et mise à jour de documents officiels, tels que contrats, procès-verbaux et rapports.
- Veille réglementaire et mise en place de mesures préventives pour minimiser les risques juridiques.
- Organisation et suivi des dossiers administratifs pour garantir la conformité réglementaire.
- Communication interne et externe afin d'assurer une bonne circulation de l'information au sein de l'organisation.
- Coordination avec les équipes internes pour assurer le bon déroulement des projets.
- Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment dans le recrutement et la formation du personnel.
Assistant administratif
IRC
Diffa
2015.04 - 2023.01
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Préparation et envoi de colis postaux ou de messagerie, ainsi que réception et tri du courrier entrant.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
- Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
- Saisie des commandes dans Integra/ BVA/Pawer BI, édition de devis, bons de livraison et factures.
- Veille sur le respect strict des procédures internes ainsi que sur le respect de la législation applicable.
- Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment l'onboarding des nouveaux employés.
- Coordination logistique lors d'événements professionnels tels que les séminaires ou les conférences.
- Préparation et envoi de documents administratifs et des rapports.
- Organisation des réunions et réservation des salles de conférence.
- Réception, tri et répartition du courrier entrant et sortant.
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous pour l'équipe.
- Coordination des déplacements et réservation d'hébergement pour les employés.
- Réponse aux appels téléphoniques et redirection vers les services concernés.
- Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
- Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
Formation
Licence 3 - Communication Marketing
IRIMAG
Niamey 2011.11 - 2012.10
BTS d'Etat - Communication
IAT
Niamey 2009.10 - 2011.07
BEP d'Etat - Secrétariat Comptabilité
CFPA
Zinder 2006.10 - 2009.07
Compétences
- Leadership et gestion d'équipe
- Adaptabilité au changement
- Autonomie dans les tâches
- Rigueur dans le travail
- Gestion documentaire électronique
- Sens des responsabilités
- Gestion de base de données
- Analyse financière
- Archivage numérique
Informations complémentaires
- Passion pour le basketball
- Voyages linguistique au Ghana, Kenya...
- Musique
Disponibilités professionnelles
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
Faites glisser pour parcourir
Langues
Français
Courant
A1
Anglais
Opérationnel
A1
Projets réalisés
- Compétences informatiques - A élaboré des feuilles de calcul de suivi des stocks au moyen de Microsoft Excel.
- Supervision - A supervisé une équipe de trois personnes.
- Résolution inventive des problèmes : - A résolu un problème lié à un produit en effectuant un test auprès des consommateurs.
- Développement de projet - A collaboré avec l'équipe WASH et Education au développement du projet U1422.
Chronologie
Chargé de l'Administration
IRC
2023.02 - Actuel
Assistant administratif
IRC
2015.04 - 2023.01
Licence 3 - Communication Marketing
IRIMAG
2011.11 - 2012.10
BTS d'Etat - Communication
IAT
2009.10 - 2011.07
BEP d'Etat - Secrétariat Comptabilité
CFPA
2006.10 - 2009.07