Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Personnalisé
Langues
Chronologie
Generic
Leyo DJIBRILLA Hamidou

Leyo DJIBRILLA Hamidou

Logisticien
Diffa

Vue d'ensemble

8
8
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education

Expérience

Support services team leader (Admin/FIN/RH/LOG)

Conseil Danois pour les Réfugiés
Diffa
05.2023 - 05.2024
  • ASPECT FINANCIER :
  • - Assurer l’enregistrement des pièces comptables dans le journal comptable et la clôture mensuelle comptable ;
  • - Vérifier et contrôler les éléments des liasses comptables, notamment la cohérence entre pièces et livres de caisse, comptage physiques et soldes ;
  • - Vérifier la cohérence de la comptabilité électronique : codes comptables, codes projets, lignes budgétaires.
  • - Contrôler et garantir l’éligibilité des factures ;
  • - Vérifier la présentation des pièces comptables (traduction, numérotation, présentation)
  • - Suivi des avances en cours sur la base ;
  • - Suivi et contrôle des arrêtés de caisse ;
  • - Effectuer les pointages et les rapprochements bancaires ;
  • - Supervision et consolidation de la trésorerie :
  • - Consolider et valider le prévisionnel de trésorerie de la base et en assurer l’envoi à la coordination ;
  • - Organiser et sécuriser le transfert de fonds pour alimenter les caisses ;
  • - Contrôler mensuellement le niveau de trésorerie de la base ;
  • - Demander les approvisionnements en trésorerie à la coordination de Niamey de manière anticipée
  • ASPECT RESSOURCES HUMAINES :
  • - Effectuer le suivi administratif des ressources humaines de la base
  • - Mise à jour des contrats, renouvellements et descriptifs de poste pour tous les personnels en collaboration avec les responsables de programme et le Chef de Zone
  • - Gestion des dossiers du personnel ;
  • - Gestion du logiciel de paie (Homère) ;
  • - Mise à jour de la base de données staffs et le renvoi pour validation
  • - Veiller au respect du règlement intérieur, code de conduite de DRC et toute autre note complémentaire ;
  • - Suivi des dossiers disciplinaires du personnel
  • - Participer au processus de recrutement
  • - Supervision du travail de personnel de maison
  • - Suivre les congés annuels des staffs afin d’éviter d’accumuler excessivement de nombre des jours de congés notamment en fin de l’année calendaire ou fin de cycle de projet.
  • ASPECT ADMINISTRATIF
  • - Réception, envoi, distribution et classement des courriers ;
  • - Préparation de lettre et autres documents sur demande des responsables ou Chef de Zone ;
  • - Reversement des taxes (CNSS, IUTS, TVA, ISB, TVL) aux autorités conformément à la loi ;
  • D -SPECT LOGISTIQUES
  • - Premier responsable de la chaine d’approvisionnement
  • - Garantir la qualité de la documentation des appels d’offres (restreint et national) avant de faire la publication ou d’inviter les commerçants
  • - Contribue, vérifie et valide les rapports logistiques des différentes bases opérationnel de la zone de Diffa (procurement tracker, les dossiers en cours et finaliser, l’archivage en ligne via SharePoint)
  • - Diligente l’élaboration des plans d’achat par projet au niveau de la base
  • - Apporte un appui continu aux officiers logistique et un visa sur le processus de sélection de commerçant dans le cadre de passations des marchés avant la validation du responsable de zone
  • - Gestion d’approvisionnement par système ERP
  • - Garantir un archivage physique des dossiers d’achat et un archivage électronique sur SharePoint tout en respectant arborescence des dossiers et la politique d’archivage
  • MANAGEMENT D’EQUIPE
  • - Manage une équipe de sept (0 7) personnes directement ;
  • - Promouvoir et développer les capacités des offices Logistiques et finance

Assistant logistique et sécurité

SWISSAID
Niamey
01.2023 - 09.2023
  • Présentation de l'entreprise: Logistics and security bureau de coordination
  • Aspect Sécuritaires :
  • - Mise en place des dispositifs sécuritaires
  • - Mise en place de l’arbre de communication sécuritaire
  • - Briefing sécuritaire et partage des informations sécuritaires en lien avec les zones d’intervention (Tillaberi et Dosso)
  • - Responsable des achats
  • - Mise en place des accords cadre et gestion des achats par cotations
  • - Proposition et mise en place des outils logistique pour approbation par la coordination et le siège
  • - Responsable de parc auto
  • Logistics and security bureau de coordination

Chargé logistique

Conseil Danois pour les Refugiés
Diffa
10.2022 - 04.2023
  • A – ASPECT ACHATS
  • - Mise en place de contrat cadre pour la fourniture des kit API/Wash et autre bien et service
  • - Mise en place de contrat cadre pour la fourniture de bureau et consommable informatique
  • - Mise en place des contrat cadre pour les foires alimentaire et NFI
  • - Mise en place des contrats cadre pour la fourniture des véhicules location et Camions
  • - Remplissage du tableau de suivi des appels De contrat cadre
  • - Remplissage du tableau de suivi des achats (procurement tracker)
  • - Exécution des achats par procédure des cotations en sélectionnant le commerçant les mieux disant et répondant aux attentes demandées
  • - Exécution des demandes de réservation des vols UNHAS
  • B-ASPECT FLEET
  • - Responsable de parc auto de la mission
  • - Etablissement des échéanciers de révision des véhicules (révisions générale, maintenance périodique et les pane mineurs)
  • - Etablissement de planning des chauffeurs
  • - Compilation de planning mouvement terrain programme et affectation des véhicules
  • - Suivi de mise a jours et renouvellements des documents administratifs des véhicules

Logistics officer

Norwegian Refugee Council (NRC)
Tillaberi
06.2021 - 12.2021
  • A-ASPECT ACHAT
  • - Gestion des appels d’offre et des contrats cadre existant et exécution des achats par cotations
  • - Appuis conséquents à L’ouverture du bureau de Tillaberi
  • - Rapport hebdomadaire et mensuel des achats et mise a jours de tableau de suivi des achats
  • - Vetting des fournisseurs et profilage des fournisseur
  • B-ASPECT FLEET
  • - Suivi des maintenance véhicule
  • - Elaboration du Planning d’attribuer des véhicules pour la mission terrain
  • - Elaboration et validation du planning des chauffeurs
  • ASPECT ASSET
  • - Gestion de parc informatique de la mission
  • - Etablissement de fiche d’attribution des assets aux utilisateur
  • - Assurer l’étiquetage des assets et affectation du numéro séquentiel

Assistant logistique chargé des achats et transport

Danish Refugee Council
Diffa
03.2018 - 05.2021
  • TILLABERI : Janvier 2019 au 31 Mai 2021 :
  • - Responsable des achats de trois bases (Tillaberi Ayorou & Bankilaré)
  • - Gestion des approvisionnements par accord cadre et par cotation
  • - Gestion de parc auto et des véhicules de location
  • - Rapport mensuel et hebdomadaire des achats et mise à jour du tableau de suivi des achats
  • - Rapport mensuel de transport et de consommation carburant
  • - Mise à jour continuelle de catalogue de prix
  • - Mise à jour continuelle de la base de données fournisseur avec vetting et profilage des fournisseurs
  • - Supervision des chauffeur et gardien
  • - Suivi des mouvements véhicule sur le terrain via balise GPS SPOT GEN3
  • DIFFA : Mars 2018 à Décembre 2018
  • - Responsable des achats base de diffa et Nguigmi
  • - Gestion des achats par accord cadre et par cotation
  • - Supervision des chauffeurs et de magasinier
  • - Etablissement par mois du plan de distribution Pam
  • - Gestion des parcs auto et des véhicules de location
  • - Suivi /entretien des guets et des équipements

Enseignant vacataire

Institut professionnel IPHEC
Diffa
01.2018 - 04.2018
  • - Introduction à la logistique
  • - Technique d’entreposage et gestion de stock
  • - Législation et tarification douanière

Secrétaire archiviste

Care International
Diffa
09.2017 - 12.2017
  • - Etablissement des contrats de prestataire journalière
  • - Gestion de contrat de bail
  • - Etablissement des ordres des mission terrain
  • - Gestion des congés staff

Stagiaire logistique

Save the Children International
Diffa
06.2016 - 12.2016
  • - Assistance aux achats
  • - Réception commandes/livraison
  • - Lancement des appels d’offre des cotations
  • - Vérification des dossiers de paiement et transmission à la finance
  • - Préparation des audits
  • - Confrontation des offres en concurrence
  • - Réception commandes/livraison
  • - Gestion de parc automobile et maitrise des radios HF/VHF

Formation

Licence professionnelle - logistique transport : spécialité, distribution et transport international

Institut Universitaire de Technologie (IUT)
Zinder, Niger
01.2015 - 04.2016

Diplôme universitaire de technologie (DUT) - gestion logistique et transport

Institut Universitaire de Technologie (IUT)
Zinder, Niger
01.2014 - 04.2015

Certifiante - Logistics teams Management

POLE LOGISTIQUE
Benin
01.2021 - 05.2021

Certifiante - Certified logistics Management for Health Commodities

John Snow Research and training Institute (JSI)
01.2024 - présent

Compétences

  • Excel
  • Word
  • PowerPoint
  • Outil informatique de la logistique
  • Création de model conceptuel de gestion de base de données
  • Tableaux croisés dynamique
  • TIM (logiciel de gestion de stock)
  • Gestion du parc automobile
  • Gestion de réapprovisionnement et stock
  • Logistique humanitaire
  • Gestion de Système de planification logistique
  • Maitriser des incoterms
  • Comptabilité Analytique
  • Comptabilité des sociétés
  • Contrôle de gestion et analyse financière
  • Sens des responsabilités
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Sens de l'initiative
  • Procédures d'encaissement
  • Sage
  • Comptabilité
  • Chaîne du froid
  • Prospection
  • SAP
  • GPAO

Personnalisé

  • SERGE Yomba, Area Manager Diffa/Maradi, 223 72 88 07 60, serge.keptukwa@drc.ngo
  • Ibrahim Yacouba, National logistics team leader, 96 08 08 28 / 80 07 02 47, ibnyac@gmail.com
  • Fatouma Hamissou Bouzou, Coordinatrice logistique NRC, 97575655, Fatouma.hamissou@nrc.no

Langues

Français
Avancé (C1)

Chronologie

Certifiante - Certified logistics Management for Health Commodities

John Snow Research and training Institute (JSI)
01.2024 - présent

Support services team leader (Admin/FIN/RH/LOG)

Conseil Danois pour les Réfugiés
05.2023 - 05.2024

Assistant logistique et sécurité

SWISSAID
01.2023 - 09.2023

Chargé logistique

Conseil Danois pour les Refugiés
10.2022 - 04.2023

Logistics officer

Norwegian Refugee Council (NRC)
06.2021 - 12.2021

Certifiante - Logistics teams Management

POLE LOGISTIQUE
01.2021 - 05.2021

Assistant logistique chargé des achats et transport

Danish Refugee Council
03.2018 - 05.2021

Enseignant vacataire

Institut professionnel IPHEC
01.2018 - 04.2018

Secrétaire archiviste

Care International
09.2017 - 12.2017

Stagiaire logistique

Save the Children International
06.2016 - 12.2016

Licence professionnelle - logistique transport : spécialité, distribution et transport international

Institut Universitaire de Technologie (IUT)
01.2015 - 04.2016

Diplôme universitaire de technologie (DUT) - gestion logistique et transport

Institut Universitaire de Technologie (IUT)
01.2014 - 04.2015

Profils similaires

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Leyo DJIBRILLA HamidouLogisticien